Nous travaillons avec plus de 8 000 fournisseurs à l’échelle mondiale.

Notre équipe Sourçage et approvisionnement stratégiques est déterminée à fournir des solutions primées et de qualité supérieure qui offrent le meilleur rapport qualité-prix. Nous gérons le risque avec efficacité et nos objectifs durables surpassent constamment les attentes de nos clients.

En tant que chef de file en matière de services de gestion immobilière en Amérique du Nord, BGIS travaille avec des centaines de partenaires partout dans le pays, notamment des fournisseurs de services, des entrepreneurs et des fournisseurs de matériaux.

Exigences relatives au fournisseur de services

Si la possibilité de fournir des services vous intéresse, voici quelques exigences importantes que vous devriez connaître :

Exigences relatives aux qualifications des fournisseurs

Exigences en matière de qualification des fournisseurs pour les fournisseurs de services de gestion des installations

BGIS utilise ComplyWorks au Canada et Avetta aux États-Unis comme système de gestion des qualifications des fournisseurs afin d’atténuer les risques en faisant appel à des fournisseurs qualifiés. ComplyWorks et Avetta permet aux fournisseurs de stocker et de tenir à jour dans un seul et même emplacement tous les documents requis attestant de leurs qualifications et de leur conformité, comme les certificats d’assurance (l’assurance responsabilité civile générale, l’assurance automobile commerciale, l’assurance responsabilité professionnelle contre les erreurs et les omissions), les modalités signées de BSGI, les documents concernant la santé, la sécurité et l’environnement ainsi que les documents émis par la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail, la Commission des accidents du travail ou encore la Commission de la santé et de la sécurité du travail du Québec.

Une fois la lecture de nos politiques et attentes terminée, veuillez remplir le formulaire de demande pour que nous puissions vous ajouter à notre base de données de fournisseurs potentiels. Si vous souhaitez offrir des services à l’appui de notre contrat avec Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, fermez cette fenêtre et remontez au haut de la section précédente pour plus de renseignements sur les travaux dans le cadre de notre compte TPSGC.

Modalités de BGIS

Avant d’assurer des services, tout fournisseur de BGIS doit accepter et signer les modalités qui s’appliquent à eux :

  • Fournisseurs canadiens (excluant TPSGC) : Modalités de BGIS CDA LP à l’égard des fournisseurs : EN | FR
  • Modalités de BGIS à l’égard de TPSGC : EN | FR
  • Fournisseurs des É.-U. : Modalités de BGIS US LLC à l’égard des fournisseurs : EN
  • Modalités de McKinstry FMS LLC (une division de BGIS) : EN
  • Manuel du programme d'assurance globale de chantier de BGIS : EN | FR

Santé, sécurité et environnement

BGIS tient à offrir des conditions de travail saines et sans risque, ainsi qu’à assurer la prévention des blessures et des maladies en milieu de travail. En outre, BGIS s’engage à assurer l’amélioration continue de son rendement en matière de santé et sécurité, ainsi qu’à promouvoir et à mettre en œuvre une gérance environnementale au sein de son système de gestion environnementale et de ses processus opérationnels. En tant que chef de l’industrie en matière de solutions de gestion du milieu de travail, la protection et l’amélioration de la sécurité et du bien-être des membres de son équipe et de ses initiatives de gérance, notamment l’utilisation durable des ressources, la réduction des émissions, et l’atténuation du changement climatique, constituent la pierre angulaire de la philosophie d’exploitation de BGIS et sont une valeur enchâssée dans sa culture d’entreprise.

  • Politique en matière de santé et de sécurité : EN | FR
  • Politique environnementale : EN | FR
  • Guide de politique en matière de santé, de sécurité et d’environnement : EN | FR

Qualité

Norme ISO 14001:2004 - Systèmes de management environnemental

ILa norme ISO 14001:2004 - Systèmes de management environnemental établit les critères que nous devons respecter pour que notre système de gestion environnementale soit certifié. La gestion environnementale fait partie intégrante de nos activités quotidiennes. C'est pourquoi le système de gestion environnementale s’applique à tous les immeubles gérés par Brookfield SGI, à l’exception de ceux visés par les contrats BI-1. Veuillez consulter la politique en matière d'environnement ci-jointe: ENG | FR

Norme ISO 9001:2015 - Systèmes de management de la qualité

La norme ISO 9001:2015 - Systèmes de management de la qualité établit les critères que nous devons respecter pour que notre système de gestion de la qualité soit certifié. Veuillez consulter la politique en matière de qualité ci-jointe: ENG | FR

Pour en savoir davantage sur nos systèmes de gestion ISO, veuillez nous faire parvenir votre demande de renseignements à [email protected]

Pour en savoir davantage sur nos systèmes de gestion ISO, veuillez nous faire parvenir votre demande de renseignements à [email protected]

Directives de facturation et de paiement

Les fournisseurs doivent suivre le processus de facturation de BGIS.

Les factures doivent être envoyées par la poste ou par courriel (préférablement). Les factures envoyées par télécopieur ne seront pas acceptées. BGIS payera les factures par chèque ou transfert électronique de fonds (préférablement).

  • Directives de facturation et de paiement: EN | FR
  • Formulaire de transfert électronique de fonds de BGIS (CDN): EN | FR
  • Formulaire de transfert électronique de fonds de BGIS (US): EN
  • Formulaires de transfert électronique de fonds de Workplace Solutions Inc. : EN | FR

Gestion des bons de travail

Programme de GI numérique

Le projet d’amélioration de RealSuite et des applications mobiles soutient nos partenaires d’affaire et notre réseau de fournisseurs grâce à une approche proactive axée sur l’excellence de la prestation de services qui fait en sorte que les bons de travail sont traités en temps opportun tout au long du cycle de vie. En plus des améliorations apportées à RealSuite, nous lançons Applications mobiles BGIS, qui fournit des validations en matière de preuve de présence et de géorepérage.

Les améliorations à RealSuite comprennent :

  • État du bon de travail dans RealSuite : « Reçu » et « Arrivé » – Nouveau et requis
  • Notifications automatisées dans RealSuite pour les bons de travail dont le délai d’exécution prévu est imminent
  • Rapports automatisés sur les bons de travail
  • Avis de nouvelle attribution d’un bon de travail

Lancement d’applications mobiles :

  • Application RealMobile
  • Application ClearSite (Arrival Assurance pour services sous-traités)

Le matériel de formation

  • Guide de l’utilisateur pour débutants RealMobile: FR | EN
  • Programme de GI numérique – Dans la section des applications mobiles à la page des fournisseurs FR | EN

+ 450 M$

Services de gestion des installations confiés en sous-traitance annuellement

+ 8 000

Fournisseurs en sous-traitance

280 M pi2

Gérés en Amérique du Nord

Votre entreprise fournit-elle des services à l’industrie de l’immobilier d’entreprise?

BGIS est d’avis que la diversité dans notre groupe de fournisseurs contribue grandement à l’accomplissement de la mission de notre entreprise qui est de s’assurer d’être inclusive dans ses pratiques de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Nous atteignons cet objectif en offrant des chances égales de devenir nos fournisseurs à des organisations qui sont détenues, contrôlées et gérées à au moins 51 % par des groupes historiquement sous-utilisés. Notre processus relatif à la diversité des fournisseurs reconnaît les entreprises appartenant à des minorités visibles désignées, des autochtones, des femmes, des lesbiennes, des gays, des personnes transgenres, et là ou ceci peut s’appliquer, des entreprises appartenant à des anciens combattants. Notre considérons également les petites et moyennes entreprises (PME) lors de notre processus d’évaluation de la diversité des fournisseurs.

Annonce BGIS de Mike Greidanus concernant RealSuite : FR | EN

ATTENTION: Grève potentielle du Syndicat des travailleurs et travailleuses des postes (STTP)

Information à l’intention des fournisseurs : Transfert de SRC sur les systèmes de BGIS le 1 mai 2018 :
Anglais | Français

BGIS / SRC Lettre de mission aux fournisseurs au 1er février 2018 :
Anglais | Français

Information à l’intention des fournisseurs : Transfert de Bell sur les systèmes de BGIS le 1er février 2018 :

Anglais | Français

BGIS / Bell Vendor Engagement Letter transition as of February 1, 2018 :
Anglais | Français

Annonce aux fournisseurs canadiens de BGIS concernant la nouvelle marque : Anglais | Français

Information à l’intention des fournisseurs touchés par l’acquisition le 31 décembre: Anglais | Français

Procédure de facturation à l’intention des fournisseurs: Anglais | Français

Information spécifique au client

Shell Retail

Shell Retail Supplier Termes et conditions

Termes et conditions: Anglais | Français

Bell Gestion Immobilière

Approvisionnement

Trousse de conformité du fournisseur - Consultant : Anglais | Français

Trousse de conformité du fournisseur - Entrepreneur : Anglais | Français

Trousse de conformité du fournisseur - Fournisseurs de biens : Anglais | Français

Trousse de conformité du fournisseur - Services : Anglais | Français

Environnement

Instructions aux fournisseurs : Anglais | Français

Intervention en cas d'incident environnemental : Anglais | Français

Instructions relatives aux systèmes d’extinction d’incendie : Anglais | Français

Hazardous Materials - Waste Manifest Memo: Anglais | Français

Gestion de l’équipement contenant des BPC : Anglais | Français

Procédure d’urgence en cas de déversement d’un produit pétrolier : Anglais | Français

Instructions relatives aux systèmes de climatisation et de réfrigération : Anglais | Français

Santé et sécurité

Énergie

Services publics et Approvisionnement Canada – Système d’approvisionnement de MERX

BGIS tire profit du système de sollicitation en matière d’approvisionnement de MERX pour nos comptes d’approvisionnement publics (Services publics et Approvisionnement Canada) afin d’offrir une plateforme de soumission ouverte, juste, transparente et accessible. Nous affichons plus de 10 000 occasions d’affaires par année dans diverses catégories de services en matière de biens immobiliers d’entreprise. Nous vous invitons à visiter notre site, à consulter nos offres et à vous inscrire au service afin que vous puissiez profiter de cette chance de faire croître votre entreprise avec BGIS.

Veuillez visiter le site https://www.bgis.merx.com pour obtenir plus de renseignements.

Powered by Innovasium